INFORMATIVA AI SENSI degli artt. 12,13,14 RGPD – Regolamento Europeo Privacy 2016/679
White Pages Events,” in qualità di “titolare”(1) del trattamento(2) dei dati personali, in conformità al Regolamento Europeo 2016/679 è tenuta a fornire ai soggetti interessati (3) , ai sensi dell’art. 13, le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali raccolti. Il predetto Regolamento mira a garantire che il trattamento dei dati personali (4) si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, al fine di tutelarlo da eventuali trattamenti impropri da parte del “titolare del trattamento” stesso, il quale è pertanto tenuto ad informare e ad acquisire il preventivo consenso (5) al trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 Regolamento Europeo Privacy.
INFORMAZIONI CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELL’INTERESSATO
Modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali sono conferiti direttamente dagli interessati presso White Pages Events e/o in tutte le occasioni in cui è possibile sostenere le iniziative, i progetti e le attività aziendali.
Finalità del trattamento dei dati personali
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le finalità relative:
a) agli adempimenti connessi al sostegno delle iniziative, attività e progetti promossi e realizzati da White Pages Events
b) agli adempimenti di carattere amministrativo-contabile- fiscale;
Modalità di trattamento dei dati personali
White Pages Events intende informarLa che:
a) per le finalità di cui sopra, i Suoi dati saranno trattati con le modalità previste;
b) i Suoi dati potranno essere trattati anche con strumenti informatici, telefonici, telematici, audiovisivi,
magnetici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge;
c) in caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati saranno distrutti.
d) Lei, nel fornire i Suoi dati, gode dei diritti di cui all’artt 15 e 16 del Regolamento Europeo Privacy 2016/679.
Lei potrà liberamente disporre ed esercitare i diritti sul patrimonio dei Suoi dati personali attraverso le
modalità (6) previste.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine svolgere le attività de White Pages Events tuttavia si sottolinea che l’eventuale mancanza di consenso al conferimento dei dati per le finalità, di cui al precedente punto B. lett. A), B) ,C) relative agli adempimenti connessi al sostegno delle iniziative, attività, progetti promossi e realizzati e al coinvolgimento in iniziative e attività di sensibilizzazione, promozione e proposizione dei progetti de White Pages Events, nonché per gli adempimenti di carattere amministrativo-contabile. Pertanto anche la successiva eventuale opposizione o revoca del consenso al trattamento dei dati personali comporterà dunque l’immediato impedimento a proseguire il rapporto. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per le ulteriori finalità indicate al punto B. lett. D), non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di essere informato circa eventuali iniziative.
Comunicazione dei dati personali a terzi
Nello svolgimento delle proprie attività e per la realizzazione delle finalità istituzionali, in qualità di titolare potremo comunicare i dati personali dell’interessato in conformità al consenso manifestato, nel rispetto del Codice della protezione dei dati personali, alle seguenti categorie di soggetti: a) ai nostri Clienti b) soggetti che collaborano con la Società c) tutti i media sui cui si desidera veicolare le campagne di sensibilizzazione, ivi compresi i social network d) Tutti i consulenti e/o collaboratori debitamente autorizzati.
Il Titolare del trattamento dei dati in base
Il titolare del Trattamento dei dati personale è la società White Pages Events con sede Rotonda Vitt. Montiglio. Brescia.
Il Responsabile del trattamento dei dati personali
Il responsabile del trattamento dei dati personali è Alessia De Luca, reperibile presso la sede stessa in Rotonda Vitt. Montiglio, Brescia e reperibile alla mail privacy@whitepagesevent.com
Articoli 14, 15,16 e 17 Regolamento Europeo Privacy
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
(1) “titolare”, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; (2) “trattamento” , qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
(3) “interessato” , la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali; (4) “dato personale” , qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale. (5) (Consenso). 1. Il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici e’ ammesso solo con il consenso espresso dell’interessato. 2. Il consenso può riguardare l’intero trattamento ovvero una o più operazioni dello stesso. 3. Il consenso e’ validamente prestato solo se e’ espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se e’ documentato per iscritto, e se sono state rese all’interessato le informazioni di cui all’articolo 13. 4. Il consenso e’ manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili. (6) (Esercizio dei diritti) 1. I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale e’ fornito idoneo riscontro senza ritardo. 2. I diritti di cui all’articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati: a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio; b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) da Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione; d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, anche alla tutela della loro stabilità; e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria; f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397; g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio Superiore della Magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia; h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121. 3. Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f) provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle
lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo 160. 4. L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 14, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento (7) “responsabile “, la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali.